Joaquín Oliva-Consultor TIC/Coach

Acabo de leer los 20 consejos que la consultora Gartner da para reducir costes en TIC, hay alguno interesante, pero pienso que el que tenga que aplicarlos ahora deberia “hacerselo mirar” por que la gestión que ha llevado de ese tema hasta ahora es cuando menos “lamentable” :

1. El sitio más obvio para empezar a recortar en los costes de personal. Gartner estima que el 37% del prepuesto medio de TI se dedica a la plantilla, lo que representa una gran oportunidad para ahorrar dinero. La consultora recomienda la combinación de congelar los procesos de contratación, reducir o eliminar los bonus especiales y reducir los contratos con proveedores externos. Además, las compañías globales que han inaugurado oficinas en áreas remotas deberían considerar la posibilidad de traer de vuelta a casa al personal.

2. Optimice los mandos intermedios. Es decir, en vez de tener una persona que gestiona a seis o siete empleados, ajuste un poco los mandos intermedios de forma que puedan gestionar alrededor de 20 personas. De esta forma, no sólo ahorra dinero, sino que también gana en eficacia.

3. Migrar hacia servicios compartidos. En otras palabras, consolidar cosas como los centros de atención en un grupo que dé servicio a toda la compañía.

4. Incluso si usted tiene que tomar prestado alguien de otra parte de la empresa, es conveniente que una persona de finanzas se incorpore a su equipo con el objetivo de analizar presupuestos y encontrar modos de ayudarle a ajustar gastos.

5. No ignore los costes “no gestionados” como la energía de las impresoras y de los data centers.

6. Compruebe sus facturas para asegurarse de que sus vendedores le cobran lo que viene en su contrato. Un ejemplo: si su proveedor inalámbrico hubiera acordado con usted no cobrarle el envío de nuevos teléfonos móviles a sus trabajadores remotos y, unos meses más tarde, empiezan a aparecer este tipo de cargos en su factura de telefonía móvil. Si no lo comprueba, nunca lo sabrá.

7. Elimine software y módulos que no están siendo utilizados.

8. Sea fuerte a la hora de negociar los contratos. No tenga miedo a cambiar de proveedor o al menos de dar el primer paso de estimar lo que le costaría el cambio.

9. Compre un servicio de gestión del gasto de telecomunicaciones, ya que el retorno de la inversión es considerable.

10. Despliegue un plan que abarque toda la organización a la hora de adquirir telefonía móvil. Esto será más barato que dejar que el personal se compre sus propios teléfonos y planes y que después lo pasen como gasto.

11. Si hay áreas de la empresa donde no es necesario cinco 9 de disponibilidad, apueste, por ejemplo, por tres 9. Esto le ayudará a ahorrar dinero cuando negocie con su proveedor.

12. Considere la posibilidad de comprar un sistema de videoconferencia más que estar continuamente alquilándolo.

13. Donde sea posible, utilice Internet como un sustituto a los caros servicios de transporte WAN.

14. Aplace la migración a Vista. Si el hardware PC todavía sirve, considere la posibilidad de realizarlo otro año.

15. Utilice productos commodity donde sea posible y evite lo mejor de cada caso en zonas donde con lo necesario es suficiente.

16. Consolide y virtualice servidores.

17. Reduzca los costes de almacenamiento a través de técnicas como la de-duplicación.

18. Utilice mejor los procesos y la política para optimizar el uso de las herramientas existentes.

19. Despliegue telefonía IP y VoIP como una forma de recortar gastos para traslados, incorporaciones y cambios.

20. Recoja licencias de software no usadas y reutilícelas cuando un nuevo empleado haga una petición.

Me ha alegrado mucho que tras 2 años de parón fruto de una maldita lesión, la esquiadora española Maria José Rienda haya vuelto a la alta competición, y además lo haya realizado por la “puerta grande” clasificandose en la posición 16 en la prueba disputada en Soleden (Austria).

Es sin duda alguna todo un ejemplo a seguir para los deportistas tanto los que ya estan en la élite como los que practicamos deporte y nos divertimos con ello, me parece admirable la capacidad de superación, sacrificio y sobretodo la voluntad (o como ahora se dice motivación), que ha demostrado en estos 2 largos años.

ANIMO y A POR ELLOS !!!!!!!! Maria Jose, espero verte en primera línea en las próxima Olimpiadas en Canada

Microsoft ha lanzado una oferta especial para los estudiantes universitarios españoles bajo la consigna de: ¡Da el golpe! Y realmente que es un verdadero ofertón, o como dice el aviso, un auténtico chollo.
La promoción te ofrece el sistema operativo Windows Vista y su suite ofimática Office 2007 a un 10 % de su valor oficial.
Microsoft lanzó esta oferta desde el día 1 de Julio y hasta el 31 de diciembre de 2010, aunque se reserva el derecho de darla por finalizada en cualquier momento o extenderla si así lo deseara.
Pueden participar de esta promoción todos los estudiantes de Universidades Españolas, con matrículas comprobables en al menos 0.5 créditos; el cumplimiento de estos requisitos y su comprobación exigida te habilitan para adquirir un único paquete por persona, que consta de:
Microsoft® Office Ultimate 2007. Licencia perpetua que incluye las siguientes aplicaciones:
• Access™ 2007
• Excel® 2007
• InfoPath® 2007
• Groove 2007
• OneNote® 2007
• Outlook® 2007 con Business Contact Manager
• PowerPoint® 2007
• Publisher 2007
• Word 2007
Pagando sólo 52 euros cuando el precio oficial es de 550 euros.
De todas formas esta promoción está muy controlada y brinda una seguridad especial a aquellos para los cuales fue realizada; así que cualquier vivillo que quiera tomar la oportunidad de alcanzar beneficios que no son suyos mejor se lo piensa dos veces ya que Microsoft ha determinado un número importante de vendedores autorizados para constatar todo el proceso pos-venta y en caso de descubrirse un fraude la persona que se hiciera de mala manera de estas licencias deberá pagar por reembolso la suma de 800 euros a la empresa.
El patrocinador de este programa es Microsoft Ibérica que ha hecho un gran lanzamiento en beneficio de los estudiantes españoles.

Fuente The Inquirer

Aqui teneis un video divertido que explica el por que de la actual crisis………………..

Bueno continuando con consejos para Gestionar el Estres aqui va uno sobre el correo electrónico.

Uno de los graves problemas a los cuales se enfrentan actualmente todos los trabajadores de una empresa (desde la secretaría hasta el director general), es la bandeja de entrada del correo electrónico.

Miramos continuamente a la misma por si existe la posibilidad de nuevos correos, si esto surge lo leemos rápidamente como si nos fuera la vida en ello y por supuesto lo contestamos y con este simple gesto interrumpimos nuestro flujo de trabajo, provocando una gran baja productividad laboral.

Esto indudablemente se debe a una falta absoluta de priorizar a la hora de realizar nuestro trabajo.

Ante esta situación la recomendación es clara y sencilla, consiste en ser disciplinado y ponerse unas condiciones y cumplirlas:

- Revisar el correo, por ejemplo, cada 2 horas (si algo es urgente ya nos llamarn por teléfono)

- Mediante el uso de la característica de la respuesta automática informar a las personas que nos remiten correo de esta circunstancia y asi no esperaran una respuesta inmediata.

Si, es posible que al principio de utilizar este método pueda existir una sensación de cierto rechazo (”pues no se para que tiene correo electrónico”) pero probablemente a posteriori pensaran “yo debería hacer algo lo mismo”.

S pensamos friamente la mayoria del correo electrónico que recibimos (si no todo) no requiere una respuesta o atención urgente e inmediata.

Para hacerlo más sencillo os pongo un posible texto de respuesta::

“Estimados Compañero:

Con la intención de realizar un aprovechamiento eficiente de mi tiempo de trabajo estoy contestando al correo dos veces al día a las 10h y a las 16h.

Si necesitas hablar conmigo con urgencia (por favor valora si es de verdad urgente), no dudes en llamarme al móvil al xxxxxxxxx.

En todo caso ya sabe que me tiene siempre a su disposición para lo que desee.

Que pase un buen día,

jo@quin”

Que lo pruebas y me cuentas si FUNCIONA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!