Gestionando el Estres-II. El Correo Electrónico

Bueno continuando con consejos para Gestionar el Estres aqui va uno sobre el correo electrónico.

Uno de los graves problemas a los cuales se enfrentan actualmente todos los trabajadores de una empresa (desde la secretaría hasta el director general), es la bandeja de entrada del correo electrónico.

Miramos continuamente a la misma por si existe la posibilidad de nuevos correos, si esto surge lo leemos rápidamente como si nos fuera la vida en ello y por supuesto lo contestamos y con este simple gesto interrumpimos nuestro flujo de trabajo, provocando una gran baja productividad laboral.

Esto indudablemente se debe a una falta absoluta de priorizar a la hora de realizar nuestro trabajo.

Ante esta situación la recomendación es clara y sencilla, consiste en ser disciplinado y ponerse unas condiciones y cumplirlas:

– Revisar el correo, por ejemplo, cada 2 horas (si algo es urgente ya nos llamarn por teléfono)

– Mediante el uso de la característica de la respuesta automática informar a las personas que nos remiten correo de esta circunstancia y asi no esperaran una respuesta inmediata.

Si, es posible que al principio de utilizar este método pueda existir una sensación de cierto rechazo (”pues no se para que tiene correo electrónico”) pero probablemente a posteriori pensaran “yo debería hacer algo lo mismo”.

S pensamos friamente la mayoria del correo electrónico que recibimos (si no todo) no requiere una respuesta o atención urgente e inmediata.

Para hacerlo más sencillo os pongo un posible texto de respuesta::

“Estimados Compañero:

Con la intención de realizar un aprovechamiento eficiente de mi tiempo de trabajo estoy contestando al correo dos veces al día a las 10h y a las 16h.

Si necesitas hablar conmigo con urgencia (por favor valora si es de verdad urgente), no dudes en llamarme al móvil al xxxxxxxxx.

En todo caso ya sabe que me tiene siempre a su disposición para lo que desee.

Que pase un buen día,

jo@quin”

Que lo pruebas y me cuentas si FUNCIONA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!